Паспорт
Фотографии
Страховка
Анкета
Цель поездки
Дополнительные документы
Подробнее о визе
Подача документов в визовый отдел
Оплата консульского сбора
Если визу не дали
Ребенок едет с нами 

Прежде всего, для того, чтобы гражданам России пересечь границу с Финляндией, нужна виза (разрешение, выдаваемое Посольством или Консульством, для временного недлительного пребывания в той или иной стране).
С 2001 года наш северный сосед - Финляндия является членом Шенгенского соглашения, которое также подписано еще 14-тью странами Европы (Австрия, Бельгия, Германия, Греция, Дания, Италия, Испания, Люксембург, Нидерланды (Голландия), Португалия, Франция, Швеция, Норвегия, Исландия). Граждане этих стран могут свободно перемещаться из одной страны ЕС в другую без пограничных и таможенных формальностей, шенгенская виза не распространяется только на Великобританию, Ирландию и Швейцарию, которые в Шенген не вошли.
Поэтому если у вас есть действующая мультивиза (виза, дающая право на многократные пересечения границы), полученная, например, в итальянском или германском консульстве, то по ней вы можете посетить и Финляндию тоже.
Если визы у вас нет, то ее нужно оформить. Можно обратиться в турфирмы, работающие с Финляндией, которые за определенную плату оказывают услуги по оформлению виз. Стоимость этих услуг не так уж велика, но это понятие для всех относительное и можно оформить визу самостоятельно.

    У вас должен быть действующий загранпаспорт.
    Это значит, что с конца предполагаемой поездки до конца действия паспорта должно оставаться не менее трех месяцев, а также в нем должно быть достаточно чистых страниц (как минимум две). Например, если вы планируете запросить мультивизу на 6 месяцев с 1 января 2006 по 31 июля 2006 года, то ваш загранпаспорт должен действовать не менее чем до 31 октября 2006 года.
    Кроме того, обратите внимание на фото в Вашем паспорте. Иногда бывает, что печать органа, выдавшего паспорт, захватывает слишком много вашей фотографии, так, что лицо на фото находится почти наполовину под печатью. В этом случае есть вероятность, что сотрудники финского консульства не примут ваш паспорт и вам придется ехать в ОВИР чтобы на второй страничке паспорта вклеивать новое фото и ставить новую печать более аккуратно.
    Если в ваших предыдущих (с закончившимся сроком действия) загранпаспортах были какие-либо визы в Финляндию или другие страны Шенгена, их надо обязательно предоставить в Консульство вместе с текущим паспортом. Сейчас и ОВИР и турагенства при выдаче новых паспортов, старые паспорта не изымают, а возвращают клиенту, так что если у вас такие есть - приготовьте, они вам понадобятся и упростят получение визы.
    Если у Вас есть несовершеннолетний ребенок, который вписан в паспорт и которого вы хотите взять с собой, то проверьте, чтобы в паспорте было вклеено его фото, соответствующее реальному возрасту ребенка, т.е. не 5-10 летней давности. Иначе могут быть проблемы уже на границе. Иногда я наблюдала, как пограничникам предъявляли 11-летнего ребенка, а в паспорт родителя была вклеена фотография этого же ребенка в четыре годика. Разница, согласитесь, большая. Возможно вас беспрепятственно пропустят за границу, но даже небольшая вероятность того, что на КПП вам предстоит доказать, что это и есть ваш ребенок, радости не доставляет.
    Фотографию ребенка также можно вклеить в паспорт через районный ОВИР или через турагентства.
    Если несовершеннолетний ребенок едет с одним родителем, может понадобится нотариально заверенное согласие второго родителя (или опекуна) на выезд ребенка. Однако если ребенок едет с папой/мамой, чаще всего хватает свидетельства о рождении ребенка и письменного согласия второго родителя. Если же ребенка везут близкие родственники (бабушка, дяди/тети и тд) - нотариальное разрешение от родителей необходимо.

    К фотографиям, которые нужно прилагать к анкете (приклеивать в середину отведенной для этого рамки), подаваемой для получения визы, предъявляются с 2005 года особые требования.
    Фото должно быть цветным, на голубом фоне (главное, чтобы не на белом, но в основном делают на голубом), давностью не менее 6 месяцев, причем изображение должно соответствовать текущему внешнему виду заявителя, без головных уборов и темных очков.
    Это стало необходимым в связи с тем, что на визе, вклеиваемой в ваш загранпаспорт, присутствует теперь и Ваше фото.
    Сфотографироваться подобным образом можно непосредственно у самого консульства, в переулке Радищева находятся несколько фотоателье, которые знают остальные технические требования по фото (размер фото 36 х 47 мм, высота головы 25 - 35 мм, без ретуши и тд).
    Там за 5-10 минут Вас сфотографируют и выдадут на руки отпечаток.
    В апреле 2006 года 2 цветные фотографии стоили 80 рублей.

Страховка (или страховой полис для выезжающих за границу)

    Не удивляйтесь, что по пути к Консульству вас начнут окликать любезные женщины и мужчины, предлагая оформить страховку. Во внутреннем дворике Консульства они вообще могут окружить вас плотным кольцом: это агенты страховых компаний, занимающихся продажей медицинских страховок.
    Медицинская страховка вам совершенно необходима как для подачи анкеты на визу, так и для пребывания за границей, всем известно, что медобслуживание там гораздо дороже, чем у нас.
    Оформить ее можно почти во всех крупных страховых компаниях, но надо иметь в виду, что Финское консульство принимает страховые полисы только аккредитованных страховых компаний. Аккредитация проводится почти каждый год и со списком таких компаний можно ознакомиться на сайте консульства.
    Чтобы не ломать об этом голову, удобнее всего оформить полис прямо у консульства. Как правило, все страховые компании, предлагающие там свои услуги, имеют аккредитацию.

    Теперь собственно о страховых полисах:
    Страхуются все участники поездки (и дети тоже) на то количество дней, на которое предполагается запросить визу (8-10-30-60-90-180 и тд. дней).
    Лимит страховой суммы должен быть не менее 30000 евро и сам полис должен действовать во всех странах Шенгена.
    Страховщик всю нужную информацию спросит у вас сам, выпишет вам страховку и даже поможет заполнить анкету, если у вас с этим возникнут трудности. Некоторые агенты заранее занимают очередь в консульство на подачу анкет и поставят вас туда, если вы купите страховку именно у них, что иногда очень удобно, если очередь большая.
    Стоимость страхового полиса приблизительно такая:

• при оформлении однократной визы - $0,4 в день.
• при оформлении мультивизы - на 30 дней в течение года - $10, на 45 дней -$14; на 60 дней -$19, на 90 дней -$24, на 180 дней - $38 по курсу ЦБ.

Насчет страховки есть еще несколько важных моментов:
    Недавно была информация, что страховка должна быть выписана тем же числом, которым вы подаете визу. Может быть, это сейчас и не соответствует действительности, но лучше заранее страховку не оформлять, а сделать это в тот же день, когда вы пришли подавать документы.
    Еще очень важно запомнить вот что. Предположим, вы подали заявление на мультивизу на 60 дней, и, соответственно, страховку тоже оформили на этот срок. Однако консульство по тем или иным причинам открыло вам визу только на 30 дней. Вам нужно обязательно подойти к агенту, который вас страховал, или подъехать в офис этой страховой компании, и вам перепишут страховку на нужное количество дней и вернут разницу в деньгах. Также вам вернут деньги, если Консульство вам вообще отказало в визе.  

Анкета (или заявление на выдачу визы)

    Раньше эти анкеты полагалось заполнять только на оригинальных бланках, которые можно было получить только внутри визового отдела Консульства. Визовый отдел Генерального Консульства находится на Преображенской пл. д.4, но вход с пер.Радищева, и работает он с понедельника по пятницу с 9.00 до 15.30 без перерывов. По телефону справочной визового отдела (7 812) 331 76 03 с 10.00 до 12.00 можно узнать о подтверждении визы. Факсы визового отдела (7 812) 331 76 14, 331 76 15. Теперь это ограничение снято (не знаю, окончательно или временно - никогда нельзя быть уверенным, какие введут изменения) и теперь анкету можно использовать и отксерокопированную и распечатанную на собственном принтере.
    Бланк анкеты можно непосредственно с сайта Консульства - для просмотра бланка анкеты вам потребуется программа Acrobat Reader).

    Комментарии относительно заполнения бланка анкеты.
    Самое главное - писать правду. Любое искажение фактов при его выявлении приведет в лучшем случае к отказу в визе, а в худшем - к запрету на въезд в страны Шенгена. Никаких сложностей для заполнения в анкете не имеется.
Анкета должна быть заполнена от руки ручкой либо синего, либо черного цвета разборчивым почерком. Анкета может быть заполнена не лично вами, но подпись обязательно должна стоять ваша и совпадающая с подписью в загранпаспорте.

Цель поездки (и документы, ее подтверждающие)

    Одним из пунктов преткновения в анкете является графа, где вы должны указать цель поездки в Финляндию. Это наиболее важная информация, на основании которой Консульство принимает решение о выдаче визы. Это адрес гражданина Финляндии, приглашающего вас в гости, адрес гостиницы, где вы планируете остановиться, коттедж, где будете неделю ловить рыбу или база отдыха, где можно кататься на лыжах.
    Раньше предполагалось, что у вас должен быть документ, подтверждающий написанное вами в этой части анкеты. Это могло быть гостевое приглашение от частного лица, подтверждение брони в гостинице или коттедже для отдыха, письма от работодателя, если предстоит служебная поездка, ваучер от турагенства и т.д.
    Сейчас такого документа в обязательном порядке не требуется, его отсутствие не будет являться основание для отказа.
    Если вы обратитесь за помощью к страховым агентам, вам предложат много вариантов заполнения этой графы анкеты - кемпинги, гостиницы, мотели, которые не требуют предварительной оплаты забронированных номеров. Можно воспользоваться ими.
    Если же вы забронировали коттедж - надо указать адрес коттеджа. Если у вас есть знакомые граждане Финляндии, которые ждут вас в гости - укажите их адрес.
    Однако мы рассматриваем вопрос поездки Финляндию на автомобиле и если эта поездка (и соответственно запрашиваемая виза) планируется на срок больше чем на 2 дня - вам в любом случае придется где-то ночевать хотя бы одну ночь.
    Поэтому можно на самом деле заранее забронировать номер в небольшой гостинице или кемпинге.
    На этом вопросе подробнее я остановлюсь ниже, а пока только то, что касается подтверждения цели поездки.
    Как правило, кемпинги не просят заранее вносить деньги, и могут прислать вам на факс или на электронный ящик официальное подтверждение брони, на которое вы и можете сослаться в своей анкете.
    Однако не забудьте заранее отказаться от такой брони, если вы отменили поездку (как правило достаточно сообщить об этом по электронной почте за 24 часа до предполагаемого поселения), иначе в следующий раз вам могут отказать в подтверждении брони, а в случае злоупотребления неотмененными бронированиями о вас могут сообщить в Консульство, что может стать препятствием для выдачи визы.
    Короче говоря, все зависит от того, как вы собираетесь проводить время в вашей поездке, но главное - информация всегда должна быть достоверной.

    Не часто, но иногда бывает, что Консульство запрашивает дополнительные документы:

• гражданский паспорт (ксерокопию)
• свидетельство о браке (ксерокопию)
• справку с места работы (требуют очень редко)

    Будьте готовы предоставить эти документы по требованию.

    Обратите внимание на ряд следующих моментов:
    Первая "финская" виза в паспорте
    Если вы подаете заявление на визу в первый раз и раньше никогда в Финляндии не были, вам могут открыть разовую визу на 8-14 дней. Это значит, что вы можете совершить только одну поездку на указанное в вашей визе количество дней в течение полугода или года.
    После использования этой поездки, вы можете сразу снова подавать заявление на визу, так быстро, как только вы соберетесь в Финляндию опять, причем при этом, втором по счету запросе визы, Консульство часто дает уже мультивизу на полгода, а иногда и на год.
    Мы всегда запрашивали визу на год, оформляя страховку тоже на год, и если консульство давало визу только на полгода, меняли страховку, возвращая деньги.

    Первая "финская" виза в новом паспорте, в "предыдущем" паспорте финские визы были.
    Если вы уже ездили в Финляндию, но поменяли паспорт в связи с истечением срока его действия или с изменением фамилии (фотографии), то вместе со всеми документами вам необходимо предоставить и ваш предыдущий загранпаспорт (сейчас их не изымают, а оставляют на руках). В этом случае консульство может поставить вам мультивизу сразу.
    Если вы подаете заявление на визу в первый раз и раньше никогда в Финляндии не были, вам могут открыть разовую визу или двукратную визу на 8-14 дней. Это значит, что вы можете совершить только одну или две поездки общим сроком на 14 дней в указанный промежуток времени (месяц, три месяца, полгода и тд).
    Это не обязательный порядок, иногда даже и при первом запросе ставят мультивизу без проблем, но надо быть готовым к тому, что первая виза множественной может и не оказаться. Это тоже не страшно - использовав разрешенные вам одну или две поездки, можно сразу подавать заявление на визу опять и теперь уже больше шансов получить именно мультивизу.

    О длительности визы в днях.
    Виза выдается на 10, 30, 45, 60, 90,180 дней на срок от одного месяца до года.
    Максимальное количество дней пребывания на территории Шенгена - не более 90 дней в полугодие, если нужен более длительный срок - потребуется вид на жительство.

    Конечно, лучше сразу получить годовую мультивизу с достаточным количеством дней для поездок, чтобы всю эту канитель с оформлением пройти раз в году и платить консульский взнос тоже один раз.
    Но тут есть одно "но": если вы запросили визу на 90 дней на год, а из этого года съездили всего два раза и провели в Финляндии всего 4 дня, то в следующий раз вам вполне вероятно сократят количество дней и вынесут предупреждение.
    То есть при запросе на визу надо представлять себе реальное количество и длительность предполагаемых поездок. Если вы собираетесь съездить всего пару раз в году - значит и просите мультивизу на 30 дней в течении года.

    Еще очень важно знать вот что.
    Если вы просили (или вам выдали) мульти визу на 15 дней в течении полугода - то это значит, что вы в течении 180 дней со дня, указанного в визе, можете 15 дней провести в Финляндии. Хоть пятнадцать раз съездить по одному дню, хоть два раза по две недели, хотя пять поездок по три дня. Общий срок пребывания не должен превышать количества указанных в визе дней.
    Если это годовая мульти виза, то считается немного по-другому.
    При открытой годовой визе количество дней, указанных в ней, делится поровну между полугодиями.
    То есть, если вам дали визу на год на 30 дней, это значит, что в первом полугодии вы сможете использовать только 15 дней, остальные 15 - в следующем полугодии.
    Отсчет первого полугодия начинается не с дня, указанного в визе, а с дня первого пересечения границы с Финляндией, то есть с первого дня первой поездки по этой визе.
    Итак, если у вас в визе написано:

это значит, что вам открыли годовую мультивизу на 60 дней, по 30 дней в каждом полугодии. Именно на 60 дней, а не на 30, здесь нет никакой ошибки.
    Это обстоятельство очень важно иметь в виду, например, планируя ездить в Финляндию только летом. Может и не имеет смысла просить годовую визу, ведь если вы во втором полугодии (осенью зимой) не поедете туда, зачем вам оплачивать лишнюю страховку? В этом случае можно сделать визу на полгода, допустим только на летнее время.

    Посещение по финской визе других стран Шенгена.
    Тоже достаточно непростой момент.
    С одной стороны, Финляндия входит в Шенген, и получив Финскую визу мы можем посещать другие страны Европы, также входящие в Шенгенское соглашение. Однако визу должна выдавать та страна, на территории который вы проведете основное время, то есть "страна основного пребывания". Если вы собираетесь в Германию, Францию, Италию - вам надо подавать запрос на визу в Консульстве Германии, Франции, Италии.
    Конечно, всем известно о возможности, используя бюджетные авиакомпании, улететь из Финляндии по всей Европе гораздо более дешевым способом. Но не смотря на имеющуюся у вас в паспорте визу, не исключено, что у вас в аэропорту Хельсинки могут потребовать как подтверждение платежеспособности, так и объяснения, почему вы по визе, выданной Финляндией, собираетесь посетить другие страны Европы.
    И вот тут все зависит от вашего красноречия и дара убеждения. Часто вопросов не возникает никаких, но было много случаев, когда пограничники разворачивали таких "транзитных" путешественников.
    Но даже если вы по финской визе без проблем улетели/уплыли на пароме в Европейские страны, не факт, что у вас не возникнет проблем, при получении новой визы. Если длительность посещения Финляндии у вас будет меньше, чем длительность посещения других шенгенских стран - это нарушение и вы почти гарантированно получите отказ и карантин.

    Итак, паспорт (плюс предыдущие загранпаспорта, если в них были шенгенские визы), фото, оформленная страховка, заполненная анкета у вас в руках. Вы во внутреннем дворике Консульства и видите две очереди. Одна из них на подачу документов, вторая - на получение паспортов.
    Вы встаете в очередь "на подачу" и рано или поздно оказываетесь у окошка регистратора. Там вам выдают талончик с буквой и цифрой. Цифра обозначает номер кабинки. Вы проходите в зал ожидания, где, сидя на мягких скамеечках, ожидаете когда на табло высветится ваша буква и ваш номер. После чего проходите к окну с соответствующей цифрой и отдаете документы. Будьте готовы, что вас спросят, зачем вы едете в Финляндию - расскажете, зачем - туристическая поездка, отдых в коттедже, поездка по магазинам, осмотр достопримечательностей или посещение аквапарка, например. Также вас могут попросить дополнительные документы, о которых говорилось выше, а также документы, подтверждающие цель поездки.
    Документы подавать вы можете либо лично, либо это может сделать ваш представитель, но у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность на подачу документов от вашего имени.

    Если все документы оформлены правильно, сотрудник консульства забирает ваши документы и взамен выдает вам квитанцию на оплату консульского сбора, состоящую из двух листочков желтого и розового цвета. На квитанции как правило указана дата, когда вы можете придти получать свой паспорт. Обычно срок ожидания визы нанимает от 3-х до 5-ти недель в зависимости от времени года и загруженности Консульства. Так что планируя поездку, имейте это в виду.

    Стоимость консульского сбора - 35 евро.
    Ранее его можно было оплатить наличными прямо в Консульстве, но теперь принимаются только безналичные платежи. По выданной вам квитанции вы должны оплатить этот сбор в ММБ (Московском Международном Банке, также IMB) - этот банк принимает переводы на счет визового отдела Консульства Финляндии в следующих своих отделениях:

    Оплата в рублях по курсу курсу ММБ, кроме того, банк берет % за перевод - 2 евро. Оплатить консульский сбор вы должны обязательно в течении двух-трех дней, включая день подачи документов, иначе визу вам не выдадут, и деньги не вернут.

    Кстати, в случае невыдачи визы по любым причинам консульский сбор не возвращается.

    При оплате в кассе у вас забирают квитанцию розового цвета, а желтая со штампом банка "оплачено" остается у вас и служит документом для получения паспорта.

    Грустно. К сожалению, бывает и такое.
    Подача заявления о визе не гарантирует ее автоматического получения (как и наличие визы в паспорте не гарантирует, что вас впустят в страну).
    Причин отказа в визе может быть много.
    Визу вам не откроют, если в странах Шенгена у вас были какие-то правонарушения или столкновения с органами власти, если у вас есть не оплаченные штрафы, если в вашей анкете обнаружены неточности или заведомая ложь, если вы предоставили недействительный паспорт, если страховая компания не входит в список, аккредитованных Консульством, и еще по очень большому количеству причин...
    Подробнее о том, что делать в этом случае, можно почитать здесь:
    http://www.visy.ru/articles.html#rules

    Остановимся подробнее на этом вопросе.
    Если вы хотите путешествовать с ребенком, то для пересечения границы с Финляндией (и всего остального Шенгена) ему, как и вам нужна виза.
    Если ребенку еще нет 13 лет, он может быть вписан в паспорт родителя, с которым он выезжает из страны. В этом случае вы заполняете одно заявление на выдачу визы только на свою фамилию и в этом заявлении в пункте "Дети", перечисляете детей, вписанных в ваш паспорт. В визе, которую вы получите будет указание на то, что с вами следует ребенок (будет указано +1 или +2, в зависимости от того, сколько детей). Только имея визу с такой пометкой, вам разрешат проехать в Финляндию с ребенком.
    Если ребенку 13 лет (и он вписан в паспорт родителя), а 14-летие случится в период использования запрашиваемой визы - визу ребенку не поставят (то есть в визе у родителя не будет указано "+1") и ребенка с родителем по такой визе не впустят, так как фактически у него не будет визы. Поэтому лучше заранее сделать загранпаспорт для своего подрастающего ребенка.
    Если ребенку 14 лет - у него обязательно должен быть свой загранпаспорт
    При подаче анкеты-заявления на выдачу визы вам не потребуется никаких разрешающих документов на вывоз ребенка за границу. А вот для пересечения границы такие документы нужны. Если несовершеннолетний ребенок едет с одним родителем, может понадобится нотариально заверенное согласие второго родителя (или опекуна) на выезд ребенка. Однако если ребенок едет с папой/мамой, чаще всего хватает свидетельства о рождении ребенка и письменного согласия второго родителя. Если же ребенка везут близкие родственники (бабушка, дяди/тети и тд) - нотариальное разрешение от родителей необходимо.
    Если ребенок вписан в ваш паспорт, внимательно отнеситесь к его фотографии, вклеенной на страничку паспорта с информацией о детях. Как было сказано в разделе "Паспорт", проверьте, чтобы вклеенная фотография ребенка совпадала с его реальной внешностью на данный момент, а не оказалась 5-10-летней давности. Иначе могут быть проблемы уже на границе. Иногда я наблюдала, как пограничникам предъявляли 11-летнего ребенка, а в паспорт родителя была вклеена фотография этого же ребенка в четыре годика. Разница, согласитесь, большая. Возможно вас беспрепятственно пропустят за границу, но даже небольшая вероятность того, что на КПП вам предстоит доказать, что это и есть ваш ребенок или вообще запретят проезд, радости не доставляет.
    Это касается только пересечения границы с Россией, финские же таможенники никаких документов на ребенка кроме визы, не требуют, но предъявить даже грудного ребенка для паспортного контроля необходимо.
    Кроме того, если с вами следует маленький ребенок, он должен перевозиться в специальном детском кресле. За неисполнение этого с вас возьмут штраф (примерно 120 евро).
    Еще один важный момент для поездок с детьми.
    Скорость прохождения границы зависит от очередей, а это совершенно непредсказуемо. Иногда, в преддверии длинных выходных, ожидание в очереди может затянуться на 3 и более часов. Поэтому возьмите с собой достаточное количество питья и еды, ведь на пограничных пунктах нет магазинов и кафе, где бы это можно было приобрести.
    Ожидая в очереди, вы можете выходить из машины, гулять недалеко от нее, только не заходите за ограждения и помните, что фотографировать и снимать что-либо на камеру на границе строго запрещено.
    Если у ребенка (да и у вас) возникнет необходимость в туалете, не волнуйтесь.
    Туалеты есть на обеих (и Российской, и Финской) таможнях.
    На пути следования к финской таможне, временные туалеты есть даже на полосе движения а/м, так что даже стоя в очереди вы можете дойти до этих небольших домиков пешком.
    Сразу после пересечения границы вы можете найти бесплатные туалеты

• Валима - ближайший торговый комплекс слева от шоссе Rajahovi ("Шайба")
• Нуйямаа - небольшой магазин белого цвета тоже сразу слева от шоссе.

На многих стоянках по трассе (они обозначены знаком стоянки и табличной OPASTUS INFORMATION) так же встречаются туалеты.
    Ну и конечно на автозаправочных станциях (кроме автоматических) и в магазинах, но в магазинах обычно туалеты платные, стоимость от 20 до 50 евроцентов (монеты вам разменяют на любой кассе, туалет обозначается буквами WC и так и произносится "ве це")